När policies blir papperstigrar

Varför dokument utan förankring är dyrare än du tror

När policies blir papperstigrar

Sleek v2.0 public release is here

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit lobortis arcu enim urna adipiscing praesent velit viverra sit semper lorem eu cursus vel hendrerit elementum morbi curabitur etiam nibh justo, lorem aliquet donec sed sit mi at ante massa mattis.

  1. Neque sodales ut etiam sit amet nisl purus non tellus orci ac auctor
  2. Adipiscing elit ut aliquam purus sit amet viverra suspendisse potent i
  3. Mauris commodo quis imperdiet massa tincidunt nunc pulvinar
  4. Adipiscing elit ut aliquam purus sit amet viverra suspendisse potenti

What has changed in our latest release?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit ut aliquam, purus sit amet luctus venenatis, lectus magna fringilla urna, porttitor rhoncus dolor purus non enim praesent elementum facilisis leo, vel fringilla est ullamcorper eget nulla facilisi etiam dignissim diam quis enim lobortis scelerisque fermentum dui faucibus in ornare quam viverra orci sagittis eu volutpat odio facilisis mauris sit amet massa vitae tortor condimentum lacinia quis vel eros donec ac odio tempor orci dapibus ultrices in iaculis nunc sed augue lacus

All new features available for all public channel users

At risus viverra adipiscing at in tellus integer feugiat nisl pretium fusce id velit ut tortor sagittis orci a scelerisque purus semper eget at lectus urna duis convallis. porta nibh venenatis cras sed felis eget neque laoreet libero id faucibus nisl donec pretium vulputate sapien nec sagittis aliquam nunc lobortis mattis aliquam faucibus purus in.

  • Neque sodales ut etiam sit amet nisl purus non tellus orci ac auctor
  • Adipiscing elit ut aliquam purus sit amet viverra suspendisse potenti
  • Mauris commodo quis imperdiet massa tincidunt nunc pulvinar
  • Adipiscing elit ut aliquam purus sit amet viverra suspendisse potenti
Coding collaboration with over 200 users at once

Nisi quis eleifend quam adipiscing vitae aliquet bibendum enim facilisis gravida neque. Velit euismod in pellentesque massa placerat volutpat lacus laoreet non curabitur gravida odio aenean sed adipiscing diam donec adipiscing tristique risus. amet est placerat in egestas erat imperdiet sed euismod nisi.

“Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum”
Real-time code save every 0.1 seconds

Eget lorem dolor sed viverra ipsum nunc aliquet bibendum felis donec et odio pellentesque diam volutpat commodo sed egestas aliquam sem fringilla ut morbi tincidunt augue interdum velit euismod eu tincidunt tortor aliquam nulla facilisi aenean sed adipiscing diam donec adipiscing ut lectus arcu bibendum at varius vel pharetra nibh venenatis cras sed felis eget dolor cosnectur drolo.

I många organisationer finns policys, instruktioner och riktlinjer i mängder. På pappret ser det stabilt ut, allt finns dokumenterat, strukturerat och “på plats”. Men verkligheten ser ofta annorlunda ut.

Många styrdokument används inte alls som det var tänkt. Och vissa knappt alls. De är oavsett som oftast svåra att hitta, svåra att tolka och framför allt svåra att agera på. Resultatet? Policies som ser imponerande ut i en pärm eller en mapp, men som aldrig riktigt når verksamheten.

Det är det vi kallar papperstigrar: dokument som ser starka ut, men saknar verklig kraft.

Det här är inte ett nytt fenomen. Inte heller är det för att människor inte vill följa regler eller riktlinjer. Ofta handlar det om något mycket enklare:

  • Dokumenten ligger utspridda

  • Det saknas tydliga ägare

  • Uppdateringar sker ad hoc

  • Medarbetare hittar olika versioner

  • Och implementeringen blir någon annans ansvar

När policies inte är förankrade ordentligt blir de i praktiken värdelösa – eller värre: riskfyllda.

Det här är inte heller ett begränsat problem i “stora byråkratiska bolag”. Det är lika vanligt i snabbväxande scaleups, reglerade miljöer, portföljbolag och verksamheter som gått från 30 till 300 anställda på kort tid.

Men håll i hatten, för det går att vända! Inte heller är det så svårt egentligen. Organisationer som lyckas gör ofta samma sak: de går från reaktiv förvaltning till en enkel, sammanhållen struktur där styrdokumenten faktiskt används i vardagen.

Och lösningen är inte särskilt glamorös, men relativt okomplicerad. Den består av tre grundpelare:

  • Tillgänglighet
    Dokument som alla hittar – snabbt och utan detektivarbete.

  • Tydligt ägarskap
    En person som ansvarar, följer upp och håller ihop uppdateringarna.

  • Integration i vardagen
    Att policys inte bor i mappar, utan i processer, rutiner och beslut.

Det är först då styrdokumenten blir vad de var tänkta att vara: ett verktyg som ger trygghet, riktning och kontroll – inte en pappersprodukt som ligger och samlar damm.


Känner du igen papperstigrarna? Oroa dig inte, du är inte ensam. Jag har själv varit där otaliga gånger. Bara att slänga iväg ett mail om du vill prata av dig eller prata lösningar!

About the author

Julia has over 25 years experience from Financial Markets, as a CTO, COO and most recently CEO of Nasdaq Clearing. She is a Behavioral Scientist with long experience from highly regulated and systemically important businesses.

Subscribe to our newsletter

Sign up for the latest news in the world of GRC and North House updates!

Thanks for subscribing to our newsletter
Oops! Something went wrong while submitting the form.
By subscribing, you accept our privacy policy.
Subscribe To Our Newsletter - Sleek X Webflow Template